Quanto costa fare un report di sostenibilità VSME: da solo, col commercialista o col consulente
Sgravi.com Il consulente ESG ti ha fatto un preventivo da 8.000 euro per un report di sostenibilità. Il commercialista ti dice che può occuparsene lui a 2.500 euro. Un software online ti propone un abbonamento annuo. E tu ti chiedi se puoi farlo da solo, gratis. In questa guida confronto le quattro strade con ordini di grandezza indicativi (non sono listini né dati statistici), i pro e i contro di ciascuna e i casi in cui conviene sceglierne una.
I costi di questa pagina sono stime indicative: variano molto per dimensione dell’azienda, settore e profondità del lavoro. Chiedi sempre almeno due preventivi e fatti dire cosa comprendono. Per molti software il prezzo del modulo VSME non è pubblico e si ottiene su preventivo.
Il VSME in breve
- È volontario. Il VSME è lo standard di rendicontazione di sostenibilità per le PMI non quotate elaborato da EFRAG e pubblicato a dicembre 2024. Non è un obbligo di legge.
- La Commissione europea lo raccomanda. Con la Raccomandazione (UE) 2025/1710 del 30 luglio 2025 invita le PMI non quotate e le microimprese ad adottarlo, e incoraggia grandi imprese e istituti finanziari a basare le loro richieste di dati, per quanto possibile, su questo standard.
- Due moduli. Il Modulo Base ha 11 informative (da B1 a B11) e il Modulo Completo ne aggiunge altre 9 (da C1 a C9). Il VSME non richiede una valutazione di materialità obbligatoria.
- Il quadro può cambiare. La Raccomandazione è una soluzione intermedia: la Commissione prevede uno standard volontario adottato con atto delegato, che potrebbe differire dal VSME. La data dell’ultimo controllo di questa pagina è in fondo.
I 4 livelli di costo (ordini di grandezza)
Livello 0: fai-da-te (0-500 €)
Cosa fai: compili il Modulo Base del VSME con i dati che hai già in azienda (bollette, MUD, registri). Per le emissioni puoi partire dalla guida su Scope 1 e 2 spiegati semplici. Le policy di base (per esempio anticorruzione e parità) le scrivi da template.
| Voce | Costo | Tempo (stima) |
|---|---|---|
| Calcolo emissioni | 0 € | poche ore |
| Raccolta dati (bollette, MUD, HR) | 0 € | alcune ore |
| Compilazione delle informative B1-B11 | 0 € | alcune ore |
| Policy base da template | 0-500 € (se le fai rivedere a un avvocato) | poche ore |
| Totale | 0-500 € | alcune giornate di lavoro |
Pro: costo minimo, impari a conoscere i tuoi dati ESG. Contro: nessuna verifica esterna, rischio di errori di interpretazione. Quando conviene: PMI piccola, senza clienti molto esigenti, che deve rispondere a un questionario semplice.
Livello 1: commercialista attrezzato (1.500-3.000 €)
Cosa fai: il commercialista compila il VSME con te usando i dati contabili (bilancio, buste paga, fatture energetiche), verifica gli aspetti fiscali e ti aiuta a preparare le richieste della banca.
| Voce | Costo |
|---|---|
| Compilazione del Modulo Base | 1.000-1.500 € |
| Verifica fiscale (deducibilità degli investimenti green) | 500-1.000 € |
| Preparazione per il questionario ESG della banca | circa 500 € |
| Totale | 1.500-3.000 € |
Pro: competenza fiscale e contabile. Contro: non tutti i commercialisti conoscono l’ESG, quindi chiedi esperienze concrete prima di affidare l’incarico. Quando conviene: PMI con finanziamenti in corso o previsti, o con clienti capofila che chiedono dati.
Livello 2: consulente ESG (3.000-10.000 €)
Cosa fai: il consulente segue tutto il percorso (VSME, eventuale analisi di materialità, piano di transizione, supporto ai questionari dei clienti). Spesso porta con sé uno strumento di rendicontazione.
| Voce | Costo |
|---|---|
| Report VSME (anche con Modulo Completo) | 3.000-5.000 € |
| Strategia ESG e piano di transizione | 2.000-5.000 € |
| Supporto ai questionari dei clienti (per esempio EcoVadis, CDP) | 1.000-3.000 € |
| Certificazioni (per esempio ISO 14001), se richieste | costo separato, molto variabile |
| Totale (senza certificazioni) | 3.000-10.000 € |
Pro: competenza specialistica e copertura completa. Contro: costo elevato e rischio di “troppo” per PMI semplici. Quando conviene: PMI in filiere esigenti (per esempio automotive, food export, moda) con clienti che chiedono report dettagliati.
Livello 3: software ESG (da circa 1.500 € l’anno, spesso su preventivo)
Cosa fai: usi una piattaforma che automatizza la raccolta dei dati e la compilazione. Ne esistono diverse, italiane ed europee, con funzioni e prezzi molto diversi: alcune partono dal solo calcolo delle emissioni, altre includono VSME, CSRD e supporto di consulenti.
| Voce | Costo (indicativo) |
|---|---|
| Piani d’ingresso per PMI (funzioni di base) | da circa 1.500 € l’anno |
| Piani con VSME/CSRD e supporto | spesso su preventivo, nell’ordine di alcune migliaia di euro l’anno |
| Setup iniziale | a volte incluso, a volte su preventivo |
Pro: automazione, aggiornamento annuo più semplice, dashboard. Contro: serve comunque qualcuno che inserisca i dati, non sostituisce la competenza, e molti fornitori sono pensati per il contesto di un solo Paese (per esempio fattori di emissione e metodologie nazionali): chiedi come gestiscono i dati italiani. Quando conviene: PMI che vuole aggiornare il report ogni anno con poco sforzo.
Tabella comparativa
| Criterio | Fai-da-te | Commercialista | Consulente | Software |
|---|---|---|---|---|
| Costo primo anno (indicativo) | 0-500 € | 1.500-3.000 € | 3.000-10.000 € | da circa 1.500 €, spesso su preventivo |
| Anni successivi | solo il tuo tempo | meno del primo anno | meno del primo anno, se c’è un contratto di aggiornamento | abbonamento annuo |
| Tempo richiesto | alcune giornate | alcuni incontri | alcune settimane | setup breve, poi inserimento dati |
| Verifica esterna | No | No | Dipende dall’incarico | No |
| Competenza fiscale | No | Sì | Parziale | No |
| Aggiornamento annuo | Manuale | Da concordare | Da concordare | Semi-automatico |
| Adatto a | PMI piccola | PMI con banche o capofila | PMI in filiere esigenti | PMI che aggiorna ogni anno |
Come scegliere: 3 domande
1. Il tuo cliente ti chiede il VSME o un report più ampio?
Se ti chiede il Modulo Base (11 informative, da B1 a B11), puoi valutare il fai-da-te o il commercialista. Se chiede anche dati del Modulo Completo, questionari come EcoVadis o CDP, o un’analisi di materialità, di solito serve un consulente.
2. Stai chiedendo un finanziamento alla banca?
Se sì, il commercialista è un buon punto di partenza: conosce i tuoi numeri e sa come presentare i dati alla banca. Chiedi alla banca quali dati ESG richiede davvero.
3. Hai tanti dipendenti, o governance e policy da formalizzare?
Il VSME è volontario e, sulla governance, il Modulo Base chiede soprattutto informazioni su condanne e sanzioni per corruzione (B11). Il modello organizzativo 231 e le certificazioni di parità di genere non sono obbligatori per usare il VSME. Se la tua azienda li ha, o li sta valutando, serve competenza legale: in quel caso commercialista o consulente.
I costi nascosti da considerare
Tempo interno
Anche se fai da solo, il tuo tempo ha un costo. Valuta quante ore del titolare o di un responsabile servono e quanto vale quel tempo nella tua azienda: spesso il fai-da-te “gratis” non lo è.
Aggiornamento annuo
Se pubblichi il report ogni anno, i dati vanno aggiornati con i consumi e gli altri numeri dell’anno. Se lo fai da te il primo anno conviene farlo anche il secondo: altrimenti chi subentra deve ricominciare da capo.
Documentazione di supporto
Il VSME è una rendicontazione che redige l’impresa, ma clienti e banche possono chiederti i documenti che sostengono i dati (bollette, MUD, certificati). Tenerli in ordine richiede tempo.
Quando un consulente costoso non serve
Un consulente ESG a prezzo pieno rischia di essere una spesa eccessiva se:
- Hai pochi dipendenti e nessun cliente che chiede dati oltre il Modulo Base: in quel caso il Modulo Base può bastare.
- Non conosce il tuo settore: un consulente generico che non sa cosa sono il MUD o i fattori di emissione italiani ti aiuta poco.
- Ti propone certificazioni che nessuno ti ha chiesto: prima di pagare, chiedi chi le richiede e per cosa.
- Ti consegna molte pagine di testo generico: il Modulo Base ha 11 informative. Chiedi cosa c’è nel resto del documento e a cosa serve.
Quando il fai-da-te è rischioso
Il fai-da-te è rischioso se:
- Hai clienti in settori con questionari ESG complessi (per esempio automotive, food, moda): richiedono competenza.
- Stai chiedendo un finanziamento importante: la banca può chiedere dati ESG più dettagliati, meglio farsi aiutare.
- Hai emissioni industriali rilevanti: il calcolo è più complesso del solito consumo di gas e carburante.
- Non hai tempo: senza qualcuno che possa dedicarcisi, il fai-da-te diventa lavoro fatto male.
Domande frequenti
Il VSME è obbligatorio? No. È uno standard volontario raccomandato dalla Commissione europea (Raccomandazione (UE) 2025/1710). Può però esserti richiesto da un cliente o da una banca.
Il VSME va rifatto ogni anno? Se scegli di pubblicare il report ogni anno, i dati vanno aggiornati. Il secondo anno, partendo dal lavoro già fatto, è di norma più veloce.
Il costo di una consulenza ESG è deducibile? In generale può esserlo come costo d’impresa se è legato all’attività, ma la deducibilità va verificata caso per caso con il tuo commercialista. Per l’aspetto fiscale leggi Incentivi fiscali per la sostenibilità.
Posso iniziare da solo e poi passare al consulente? Sì, ed è spesso una buona idea: partendo da solo impari i tuoi dati e i punti deboli, e il consulente parte da una base già costruita.
Il software sostituisce il consulente? No. Automatizza raccolta e compilazione, ma non fa strategia, non risponde al cliente e non prepara il rapporto con la banca. È uno strumento, non un consulente.
Per concludere
Il costo del VSME dipende da chi lo fa e da cosa ti viene chiesto. Per molte PMI che devono solo rispondere a una richiesta di un cliente o di una banca, il Modulo Base è un buon punto di partenza: si compila in buona parte con dati già presenti in azienda. Se le richieste sono più ampie, serve di più.
La regola pratica: non pagare per servizi che non ti servono. Prima chiedi al cliente o alla banca cosa vogliono davvero, poi scegli il livello e chiedi almeno due preventivi. Per iniziare sui dati ambientali, usa la guida su Scope 1 e 2 e la guida al Modulo Base su TransizioneEnergetica.eu. Per la mappa fiscale completa: ESG: la mappa fiscale e finanziaria.
Le fonti
- Raccomandazione (UE) 2025/1710 della Commissione, del 30 luglio 2025, su un principio volontario di rendicontazione di sostenibilità per le PMI (GUUE del 5 agosto 2025)
- EFRAG, VSME Standard (dicembre 2024): struttura in Modulo Base (B1-B11) e Modulo Completo (C1-C9)
Ultimo controllo: 23 ottobre 2026. La struttura del VSME è verificata su più fonti di settore; le cifre di costo sono ordini di grandezza indicativi e non provengono da listini o statistiche ufficiali.
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